Materi Workshop dari Prof. Bustami
Silakan Download di sini (PDF file)
USU Terima Penghargaan Sistem Penjaminan Mutu Internal
UMM USU telah menerbitkan buku berjudul: Implementation of Quality Assurance for Higher Education - USU Experience and Program.
Bagi yang berminat membacanya silakan download link di bawah ini. Sehubungan dengan itu, Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan,
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, telah memberikan apresiasi atas terbitnya buku tersebut, seperti terlampir di bawah ini.
- Cover Download (pdf)
- Content Download (pdf)
- Surat Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Download (pdf)
Berita Terkini dan Kegiatan
19-10-2011 11:31:44
Pemberitahuan RTM Siklus-4 SMM USU
17 Oktober 2011
Nomor : 6719/UN5.1.R1/SJM/2011
Lamp. : 1 (satu) berkas
Hal : Pemberitahuan Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) SMM USU Siklus-4 Tahun 2011
Kepada Yth.:
1. Para Dekan Fakultas
2. Direktur Sekolah Pascasarjana
3. Direktur LP3M/Kepala LP/Kepala LPPM
4. Kepala Perpustakaan dan Sistem Informasi
5. Para Ketua Departemen/Program Studi
6. Sekretaris Eksekutif
7. Para Kepala Biro di Rektorat USU
di -
T e m p a t
Dengan hormat, sehubungan dengan telah selesainya Audit Mutu Internal (AMI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) USU Siklus - 4 Tahun 2011, dengan ini kami mohon perhatian Saudara atas hal-hal sebagai berikut:
1. Sesuai dengan Sistem Manajemen Mutu (SMM) USU, setiap GJM dan GKM diharuskan mengadakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) masing-masing untuk membahas tindak lanjut hasil Usulan Tindakan Koreksi (UTiKor) Audit Mutu Internal (AMI) Siklus-4 Tahun 2011. Pelaksanaan RTM Siklus-4 ini dijadwalkan selama 3 (tiga) minggu dimulai pada 24 Oktober s.d. 12 Nopember 2011.
2. Untuk mendapatkan hasil RTM yang baik, maka minimal setiap RTM harus mengikutsertakan peserta rapat sebagaimana tercantum pada Lampiran - 1.
3. Terlampir kami kirimkan Formulir Minutes of Meeting (MoM) RTM Siklus-4 Thn. 2011 sebagai acuan untuk merangkum hasil RTM. Formulir MoM RTM dapat diperbanyak sesuai kebutuhan dan dapat diunduh dari website umm usu http://umm.usu.ac.id (dengan mengakses member login).
4. Hasil RTM dari masing-masing GKM diserahkan ke GJM yang bersangkutan, selanjutnya hasil RTM dari masing-masing GJM dan GKM diupload ke website UMM sebelum 14 Nopember 2011.
5. Setiap GJM merangkum dan mempresentasikan hasil RTM dari masing-masing Fakultas/Sekolah Pascasarjana/LP3M/PSI/SE dan Biro-Biro di Rektorat USU di dalam pertemuan evaluasi dengan Pimpinan Universitas.
Dijadwalkan presentasi RTM gabungan (presentasi 20 menit per – Fakultas/Sekolah Pascasarjana/LP3M/PSI/SE dan Biro-Biro di Rektorat USU) akan dilaksanakan pada Selasa – Rabu 22-23 Nopember 2011 sesuai jadwal terlampir (Lampiran – 2).
6. Presentasi dilakukan oleh Dekan/Direktur/Sekretaris Eksekutif dan Kepala Biro di Rektorat USU atau Staf (diwakilkan oleh pengelola GJM/GKM) yang ditunjuk oleh Dekan/Direktur/Sekretaris Eksekutif dan Kepala Biro di Rektorat USU.
7. Diminta untuk membawa laptop masing-masing dan 10 menit sebelum waktu presentasi diharapkan materi presentasi sudah siap untuk dipresentasikan agar waktu presentasi efektif 20 menit.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.
a.n. R e k t o r,
Pembantu Rektor I,
d.t.o
Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc., Ph.D
NIP. 195908151986011002
Tembusan:
1. Rektor USU sebagai laporan
2. Direktur UMM USU
3. Arsip
07-10-2011 11:24:51
Evaluasi Akhir Audit Mutu Internal (AMI) SMM USU Siklus-4 Tahun 2011
06 Oktober 2011
Nomor : 6501/UN5.1.R1/SJM/2011
Lamp. : -
Hal : Evaluasi Akhir Audit Mutu Internal (AMI) SMM USU Siklus-4 Tahun 2011
Kepada Yth.:
Ibu/Bapak:
Para AUDITOR Audit Mutu Internal (AMI)
SMM USU Siklus-4 Tahun 2011
di lingkungan USU
Dengan hormat, sehubungan dengan selesainya Audit Mutu Internal (AMI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) USU Siklus - 4 Tahun 2011 dan merujuk hasil pertemuan Manajer Program Umum (MPU) dan Manajer Program (MP) AMI Siklus-4 pada tanggal 05 Oktober 2011, bersama ini kami mengundang Saudara untuk hadir pada:
Hari/Tanggal: Selasa/11 Oktober 2011
Pukul: 10.00 WIB – selesai
Tempat: Ruang IMT-GT, Kantor Pusat Administasi USU Lantai 2
Agenda:
1. Evaluasi Akhir AMI SMM USU Siklus-4 Tahun 2011;
2. Diskusi dan hal-hal yang dianggap perlu.
Demikian disampaikan, kehadiran Saudara sangat diharapkan.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.
a.n. R e k t o r,
Pembantu Rektor I,
d.t.o
Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc., Ph.D
NIP. 195908151986011002
Tembusan:
1. Rektor USU sebagai laporan
2. Direktur UMM USU
3. Arsip
05-09-2011 11:35:44
Hasil Evaluasi Tengah Waktu Pelaksanaan AMI Siklus-4
Yth.
1. Bapak/Ibu MP AMI Siklus 4
2. Bapak/Ibu Para Auditor AMI Siklus-4
3. Bapak/Ibu Para Pengelola GJM/GKM (Auditee)Siklus 4
Dengan hormat, sehubungan dengan Rapat Evaluasi Tengah Waktu (ETW) pelaksanaan AMI SMM USU Siklus 4 Hasil pada Rabu, 24 Agustus 2011, maka bersama ini perkenankan saya menyampaikan beberapa hal:
1. Dari laporan MP AMI Siklus 4 (satu MP dikarenakan sudah mudik, menyampaikan laporan secara tertulis via email yang dibacakan pada rapat tersebut) dapat disimpulkan lebih kurang 70 % pelaksanaan AMI sudah berlangsung. Beberapa kendala yang dijumpai di lapangan sudah disampaikan oleh masing-masing MP, dan untuk itu telah pula didiskusikan langkah-langkah yang perlu diambil.
2. Kiranya terdapat tim Auditor yang belum melaksanakan visitasi ke GJM/GKM yang berada di bawah tugasnya, agar dapat segera menghubungi GJM/GKM dimaksud dan menyepakati jadwal pertemuan visitasi. Silahkan hubungi MP masing-masing sekiranya dalam pelaksanaan tugas Bapak/Ibu ditemukan kendala.
3. Sehubungan dengan monitoring penyelesaian AMI Siklus 4, kami akan sampaikan rekapitulasi keberadaan pelaksanaan AMI siklus 4 mengacu Laporan MP AMI Siklus 4.
4. Dalam rangka memenuhi jadwal pelaksanaan AMI Siklus 4 yang telah ditetapkan, maka diharapkan pada pertengahan September 2011 semua tim Auditor telah mengupload Laporan Hasil AMI GJM/GKM ke website UMM USU. Dengan demikian diharapkan GJM/GKM dapat melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Siklus 4 paling lambat akhir September 2011.
5. Pada kesempatan yang berbahagia ini, perkenankan saya mengucapkan: "Selamat Idul Fitri 1432 H" bagi Bapak/Ibu yang merayakannya. Mohon maaf lahir bathin.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu sekalian diucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Ikhwansyah Isranuri
MPU AMI Siklus 4
Tembusan:
1. Direktur UMM USU sebagai laporan
2. Manajer Divisi Sistem Infomasi UMM USU
LATAR BELAKANG (BACKGROUND)
.
Dalam upaya melaksanakan kebijakan normatif Senat Akademik USU, serta Kebijakan Umum Pengembangan USU dari Majelis Wali Amanat, Pimpinan USU melaksanakan kebijakan operasional yang pada dasarnya melaksanakan suatu transformasi kelembagaan guna meningkatkan kemampuan institusi untuk menjawab tantangan yang berkembang di masyarakat secara tepat dan cepat. Transformasi kelembagaan diarahkan untuk mewujudkan academic excellence, kesejahteraan, dan kepeloporan dalam masyarakat. Selain itu, penyempurnaan kelembagaan dengan tujuan utama untuk menjamin tercapainya sasaran-sasaran yang telah digariskan, melalui penerapan prinsip-prinsip good corporate governance. Proses peralihan ini dilaksanakan melalui proses transisi secara baik dan benar, yang dilandasi dengan kesadaran kehidupan berkomunitas yang kuat, dan dengan upaya yang berkelanjutan untuk menyelaraskan aspirasi tentang masa depan. Sehingga, berbagai hambatan dalam proses transformasi kelembagaan ini diharapkan dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan.
Secara singkat, Pimpinan USU telah melaksanakan upaya-upaya untuk menumbuhkan organisasi yang sehat, berdasarkan kebijakan normatif serta kebijakan umum pengembangan USU, seperti yang didefinisikan DIKTI dalam Higher Education Long Term-Strategy (HELTS) 2003-2010 (a healthy organization is characterized by its ability to flourish academic freedom, highly value innovation and creativity. empower individuals to share knowledge and work), agar kegiatan-kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dapat terlaksana dengan baik, sesuai dengan harapan. Berdasarkan kebijakan normatif yang telah diturunkan oleh Senat Akademik USU, serta Kebijakan Umum Majelis Wali Amanat, serta kebijakan operasional Pimpinan USU, semuanya searah dengan strategi jangka panjang pengembangan universitas yang telah digariskan oleh Dirjen DIKTI, yang menekankan pentingnya otonomi institusi yang berlandaskan kepada akuntabilitas, evaluasi, dan akreditasi serta bermuara pada tujuan akhir peningkatan kualitas secara berkelanjutan, untuk menghasilkan lulusan, ilmu pengetahuan, teknologi, dan tata nilai seperti yang diharapkan stakeholders, serta memperoleh akreditasi secara internasional, dengan landasan operasional suatu organisasi yang sehat. Dengan demikian, untuk menjamin terlaksananya kebijakan normatif dan kebijakan umum pengembangan USU tersebut perlu disusun program Sistem Manajemen Mutu (SMM) USU yang memberikan Penjaminan Mutu (Quality Assurance) dan Pengendalian Mutu (Quality Control), yang akan menjadi rambu-rambu operasional bagi seluruh sivitas akademika USU dalam melaksanakan tugasnya.
Mutu Pendidikan di USU bersifat proaktif dalam arti bahwa lulusan USU mampu secara terus-menerus menyesuaikan diri dengan perkembangan ilmu dan teknologi serta realitas sosial-budaya yang terus berkembang secara dinamis. Mutu pendidikan di USU juga mencakup aspek pelayanan administratif, sarana, prasarana, organisasi dan manajemen yang dapat memenuhi harapan sivitas akademika dan masyarakat (baik orang tua mahasiswa, pengguna lulusan, maupun masyarakat luas).
Sistem penjaminan mutu akademik di USU dirancang dan dilaksanakan untuk dapat menjamin mutu gelar akademik yang diberikan. Hal ini berarti bahwa sistem penjaminan mutu harus dapat menjamin bahwa lulusan akan memiliki kompetensi yang ditetapkan dalam Spesifikasi Program Studi. Dengan demikian universitas juga menjamin mahasiswa akan memperoleh pengalaman belajar seperti yang dijanjikan di dalam spesifikasi departemen/program studi.
Coba